Tất tần tật những công dụng của máy chấm công trong doanh nghiệp

Việc chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tiền lương cũng như điểm chuyên cần cho người làm việc. Trong các doanh nghiệp, công ty, hiện nay máy chấm công đang được sử dụng khá nhiều. Chúng đã giúp cho công việc này trở nên nhanh chóng, chính xác và đơn giản hơn nhiều. Cùng khám phá đáp án được bật mí trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – Tại sao người ta lại ưa chuộng máy chấm công tới vậy?

Máy chấm công giúp nâng cao hiệu quả trong công việc, tiêu biểu ở đây chính là bắt đầu từ việc nhân viên đi làm chuyên cần. Có thể nói, việc tuân thủ thời gian làm việc giúp chúng ta có thể giải quyết nhiều công việc hơn, khối lượng được giải quyết nhanh. Cũng từ đó mà bạn có thể hình thành một văn hóa tốt đẹp trong nội bộ công ty. Dựa trên điều này, đó sẽ là một nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh.

Với những chiếc máy chấm công, ý thức là việc đúng giờ của các nhân viên được nâng cao rõ rệt. Trong trường hợp sử dụng người làm công việc này, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng cả nể, du di trong thói quen của mọi người. Những những chiếc máy đã được lập trình sẵn thời gian thì không như thế. Chỉ cần bạn tới trễ, nó cũng sẽ ghi nhận rõ rằng thời gian mà bạn đã tới. Chính vì thế, mỗi nhân viên sẽ tự giác đi đúng giờ, hình thành một thói quen tốt trong công việc. Nhờ chiếc máy này mà chúng ta đã khiến cho công ty trở nên văn minh và có điều kiện phát triển tốt hơn.

Người ta gọi máy chấm công thẻ từ là thiết bị dạng đa năng có tích hợp kiểm soát. Chúng cho phép bạn có thể thực hiện việc chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau như trạm kiểm soát, bãi giữ xe, thang máy, chung cư,.. Hiện nay, thiết bị này còn được ứng dụng trong các phần mềm chăm sóc khách hàng cũng như ghi điểm tích lũy tại các cửa hàng. Như vậy, có thể thấy khả năng hoạt động vượt trội cũng như tính ứng dụng cao của thiết bị trong đời sống hiện nay.

Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Trong những ngày gần đây chúng tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi có liên quan tới thiết bị chấm công đang được ưa chuộng trên thị trường.  Nhiều người chắc hẳn cảm thấy vô cùng tò mò đối với thiết bị này, chẳng hạn như nó được tạo ra như thế nào và cách để chọn được một máy chấm công chất lượng?

Loading Facebook Comments ...